Prestations
Nos Prestations sur-mesure pour un mariage d’exception
L’agence Atout Cœur Wedding, transforme votre vision du mariage en une réalité somptueuse et unique. Experts dans l’organisation de mariages de luxe, nous concevons des célébrations sur mesure qui reflètent votre histoire, vos rêves et votre personnalité. Chaque détail est soigneusement pensé et orchestré avec une précision inégalée, pour créer un événement mémorable, empreint de magie et d’émotion.
Spécialistes des mariages haut de gamme en France et à l’international, nous offrons une expertise exceptionnelle pour concevoir des unions prestigieuses dans des lieux d’exception. Que vous rêviez d’un mariage enchanteur à Paris, dans un château majestueux, un palace légendaire ou un domaine exclusif au cœur de la France, nous faisons de ces lieux emblématiques le théâtre de vos souvenirs les plus précieux. Pour ceux qui aspirent à une célébration au-delà des frontières, nous orchestrons également des mariages dans des destinations extraordinaires à travers le monde, alliant élégance et respect des cultures locales.
Grâce à notre savoir-faire et à notre passion pour l’excellence, chaque mariage devient une véritable œuvre d’art. De la sélection minutieuse des prestataires les plus prestigieux à la coordination impeccable du Jour J, en passant par la création d’ambiances raffinées et une attention portée aux moindres détails, nous nous engageons à offrir une expérience unique où luxe, raffinement et discrétion sont au cœur de nos valeurs.
Pour répondre à vos attentes, nous proposons trois formules : la Formule Serenity, pour une prise en charge complète. La Formule D-Day, pour la coordination du Jour J. Et pour finir, la Formule Conseils, afin que vous puissiez bénéficier de notre regard professionnel pour vos prises de décisions.
Avec Atout Cœur Wedding, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, pour que chaque moment de votre mariage reflète l’élégance, le raffinement et la passion qui nous animent. Confiez-nous vos rêves, et laissez-nous les sublimer pour créer un événement unique, à votre image.
Formule Serenity
Une organisation complète et totale
1. Gestion initiale personnalisée
Dès notre collaboration, nous mettons en place une gestion sur-mesure pour assurer un suivi fluide et complet de votre mariage.
Cela inclut :
- La présentation d’une équipe dédiée composée de deux cheffes de projet senior et d’une cheffe de projet junior, qui travailleront en étroite collaboration avec vous.
- Des outils exclusifs pour suivre chaque étape du projet : rétroplanning, budget et conducteur détaillé.
- L’organisation de réunions mensuelles structurées, indispensables pour faire le point sur l’avancement, ajuster les détails et garantir que tout évolue selon vos attentes.
- La création d’un groupe WhatsApp dédié, facilitant les échanges quotidiens pour répondre à vos questions et besoins à tout moment.
2. Suivi budgétaire précis et transparent
Nous élaborons un budget initial détaillé, basé sur le marché actuel et les tarifs des prestataires d’exception. Ce budget est mis à jour et contrôlé lors des réunions mensuelles avec le client, garantissant une transparence totale et un suivi rigoureux pour éviter toute surprise.
3. Recherche et sélection des prestataires d’exception
Notre expertise nous permet de vous proposer les meilleurs prestataires dans chaque domaine, en France et à l’international :
- Lieux de réception prestigieux : Domaines, demeures, châteaux, palaces, hôtels 5 étoiles, villas privées et destinations exotiques.
- Traiteurs, experts en gastronomie de luxe.
- Photographes et vidéastes renommés, spécialistes des mariages haut de gamme.
- Wedding designers et floral designers pour des scénographies uniques.
- DJ et musiciens professionnels pour une ambiance sur-mesure.
- Créateurs de tenues sur-mesure, maquilleurs et coiffeurs de renom.
- Hébergements VIP, navettes privées et transport de luxe.
- Sélection de cadeaux invités sophistiqués et d’alliances exclusives.
Nous assurons le lien avec ces prestataires tout au long du processus, en validant les devis, en relisant les contrats et en garantissant une gestion administrative irréprochable.
4. Accompagnement quotidien et conseils personnalisés
Nos cheffes de projets vous assistent au quotidien, non seulement sur les aspects logistiques et organisationnels, mais aussi avec une approche empathique et personnelle, en tenant compte de vos émotions et attentes. Nous vous apportons également des conseils d’experts pour faire les meilleurs choix, qu’il s’agisse du style de votre événement, de la scénographie ou des moindres détails qui feront toute la différence.
5. Mise au point technique, logistique et coordination finale
Quelques semaines avant le mariage, nous organisons une visite technique avec tous les prestataires pour finaliser le conducteur logistique et assurer que tout est parfaitement orchestré pour votre classical wedding.
La veille de votre mariage, un ultime rendez-vous est organisé avec tous les prestataires pour relire ensemble le déroulé de la journée, ajuster les détails de dernière minute et garantir une exécution parfaite.
6. Le Jour J
Après des mois de préparation, de choix minutieux, d’émotions partagées et d’excitation grandissante, le moment tant attendu est enfin là : le jour de votre mariage. C’est votre journée, celle où tout converge pour créer un moment inoubliable.
Votre seule mission ? Profiter pleinement. Se laisser porter par l’émotion d’un regard échangé, la chaleur d’une accolade, le rire d’un proche, la beauté d’un décor pensé avec soin… C’est le moment de vivre intensément chaque seconde, sans stress, sans courir après l’organisation.
Formule only D-day
Un accompagnement parfait pour le jour-J
Vous avez déjà sélectionné vos prestataires et commencé vos préparatifs ? La formule Only D-Day est idéale pour vous ! Pour une prise en charge sereine, nous vous recommandons de nous contacter au moins 4 mois avant la date du mariage.
Avec cette formule, notre équipe de wedding-planners sera à vos côtés tout au long de la journée (ou du week-end) pour superviser les intervenants et coordonner les moments clés.
1. En amont du mariage : coordination préparatoire
- Prise en charge du dossier dès la signature : Nous nous occupons de tout dès le début de notre collaboration.
- Contact avec vos prestataires : Nous entrons en relation avec tous vos prestataires pour assurer une coordination optimale et un suivi précis.
- Relecture des contrats et gestion administrative : Si nécessaire, nous vérifions vos contrats et prenons en charge la partie administrative auprès des prestataires sélectionnés.
- Création du « conducteur d’évènement » : Nous élaborons un document détaillant le déroulé complet de la journée. Ce document est remis à tous les prestataires, et nous assurons un suivi rigoureux auprès d’eux.
- Organisation de la visite technique quelques semaines avant le mariage.
- Validation finale à J-36h : Deux jours avant le mariage, nous validons le planning et les détails avec chaque prestataire pour garantir une journée sans stress.
2. Le jour J : supervision et coordination sur le terrain
- Présence sur place : Une équipe de deux wedding-planners minimum assure la coordination complète de votre journée jusqu’à 1h du matin.
Gestion des imprévus et suivi du planning : Nous veillons à ce que chaque moment se déroule comme prévu, en toute discrétion.
Coordination des prestataires : Nous orchestrons l’ensemble des intervenants pour garantir une exécution fluide et sans stress.
Formule conseils
Accompagnement à la carte
Parce que chaque couple mérite un cadre rassurant pour avancer sereinement dans ses préparatifs, nous vous proposons un forfait conseil dédié à ceux qui souhaitent conserver la main sur l’organisation de leur mariage tout en bénéficiant de l’expertise Atout Cœur Wedding.
Cette formule comprend :
- Un rendez-vous de 3 heures dès la signature, pour poser les bases de votre projet : rétroplanning, budget, priorités, carnet d’adresses, recommandations personnalisées.
- Un rendez-vous de 1 heure à J-6 mois pour faire un point d’étape, ajuster votre plan d’action et répondre à vos questions.
- Un dernier rendez-vous de 1 heure à J-1 mois pour s’assurer que tout est prêt pour le grand jour, avec nos conseils avisés pour vivre vos derniers préparatifs en toute sérénité.
Cette formule ne comprend pas la coordination du jour J ni la gestion des prestataires, mais vous permet de bénéficier de notre regard professionnel à des moments-clés de votre organisation.
Et si tout commençait ici ?
Prêt(e) à transformer vos rêves en réalité ?
Contactez-nous pour commencer à créer ensemble le mariage qui vous ressemble.
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